传播人必备工具书：《公关投稿的终极指南》-银河注册送38元

毋庸置疑，维护媒体关系是公关工作的重中之重，而在维护媒体关系的方法体系中，建立“信任”又是重中之重的目标。

然而实际上，无论是通过购买媒体资源、节日赠礼、活动邀约或日常沟通外，多数情况下公关传播人士往往更容易与媒体记者建立——点到点、人与人之间的信任与好感。

如何将这种个体之间的信任关系，升华为媒体对企业、组织对组织的信任，才是公关工作的真正终点。

要实现这一目标，就要持续不断地提供有价值的企业相关内容，获得媒体可持续的报道与背书。这也就涉及了到今天这份报告的主题。

近日，美通社母公司cision发布报告《公关投稿的终极指南》（下文简称报告），报告将结合美通社数十年在企业传播与公关媒体领域的认知，深度解析：企业如何正确联系媒体记者、如何搭建公关投稿内容策略、如何撰写有效投稿内容等系统方法。本报告是公关传播人员必不可少的案头工具书之一。

以下是部分精彩洞见，完整报告请。

将联系记者作为起点

传播人士会习惯在制定媒介计划、建立媒体名单后，才开始逐一联系记者。但报告指出，全球有73%的记者认为他们收到的推介稿中，仅有四分之一与自己关注的领域相关。这说明，传播人士和记者之间依然存在较大的认知隔阂。

对此，报告推荐：传播人士应在制定媒体计划和列出媒体名单之前，就尝试联系记者并沟通。

这是因为：

1、记者可以激发您的创意；

2、如果从一开始就考虑到记者及他们的受众，传播人士就更有可能创建出吸引媒体的宣传活动。

同时，请做好长期投入的准备，要对目标记者的发言真正感兴趣，成为他们的忠实粉丝。

您可以通过设置提醒，关注他们发表的文章，与他们的内容互动，形成真诚且深思熟虑的观点，并在帖子、评论或社区讨论中分享，通过以上方式进一步了解记者并建立信任，才可能推动他们为您的企业传播提供帮助。

报告在这一部分，还为传播人士详细分析了识别目标记者的三种主流方法，涵盖：大众社交平台、职场社交平台、cisionone媒体数据库的具体操作方法。

让公关工作成为创意

公关是一门创意的生意。

仅凭电子邮件投稿，很难说服记者报道您的故事，尤其当您的推介稿缺乏实质内容时。简而言之，要赢得高质量的报道，就需要高质量的公关推介创意。

那么，如何构思出最好的公关创意，让记者争相发表呢？报告建议传播人士需要有以下两个思路：

1、了解记者偏好的内容形式

与记者联系时，应该清楚三个问题：

我应该推介哪类内容？

该记者喜欢撰写哪种风格的文章？

该记者最愿意报道哪些主题？

只有掌握这些信息，才能制定量身定制的内容创意，更有利于吸引记者的兴趣。

而根据美通社对记者的调查，公关推介最需要内容类型是新闻公告或新闻稿。每四位记者中就有三位喜欢接收此类内容，还有61% 的记者在寻找独特的数据。

2、深入了解记者的作品

想要获得头版新闻？还要了解哪些记者的内容最吸引人。研究这些信息能为您提供绝佳的公关创意。

但这并不意味着您应该围绕某一位记者的作品来创建整个宣传活动。要想真正从记者的内容中获得最大收益，应采取更具战略性的视角，找出在多个媒体上对多位作者有效的主题、形式和角度。

这将有助于传播人士掌握已被证明的成功内容经验，而不仅仅是依据某位记者的个人喜好来制定创意。投稿也将不再是为了说服记者，而是为了提供真正的价值。

同时，报告还详细介绍了如何了解记者作品，制定推介宣传计划的三种方法，包括：分析并学习表现出色的记者内容；创建多管齐下的宣传活动；打造个性化的推介稿创意并为其提供数据支撑。

制作打动人心的推介内容

公关投稿要想获得记者的青睐，首先要做的就是了解记者当前的报道领域和立场，并制作与之相关的推介稿。

而当被问及什么是“完美”的公关推介稿时，cision 2024《全球媒体调查报告》的调研结果是：超过半数的受访者表示“相关性”是关键，并使用了“受众”、“有针对性”、“量身定制”和“个性化”等词语来补充描述。以下是一些具体方法：

1、将您的推介稿与新闻挂钩

与相关重大新闻“捆绑”是吸引记者注意力的好方法，因为这表明您优先考虑的是故事，而不是品牌。记者不喜欢收到充满噱头和广告的推介稿。提供一个及时的故事，您的投稿就更有可能获得发表。

2、掌握最新的记者信息

随着出版业裁员潮的加剧，记者们四处奔波，报道任务比以往任何时候都要繁重。这意味着在向记者投稿之前，您需要更加密切地关注他们的状态，因为他们的状态每天都可能发生变化。这也是 cisionone 可以发挥作用的地方，您可以通过其全球媒体数据库访问 600,000 多份最新的媒体资料，以便根据准确的信息进行投稿。

3、查看记者最近发表的内容

通过查看记者最近发表的内容，您可以详细了解他们报道及有兴趣报道的内容，而且引用他们以前的作品还能表明您做过调查。需要注意的是：务必引用或赞美记者最近发表的内容。

最后，报告在如何具体落实外联记者，推介企业内容的工作流程中，还分析了20种以上的执行要点，包括：创建名单、分组外联、如何识别记者头衔、投稿时机、推介稿撰写技巧、跟踪记者报道/采访需求等方式。

我们相信本工具书的一系列方法，将进一步帮助传播人士与记者建立信任，也能透过更有价值的沟通互动，让记者及其媒体深度了解企业，建立信任关系。

欢迎点击下载完整报告。

您也可以关注“美通说传播”的公众号：prnewswire

原创文章，作者：凯龙，如若转载，请注明出处：https://www.prnasia.com/blog/archives/25290

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